Print&Follow

Возможность безопасно печатать без сервера
Print&Follow это комплексное HyPAS приложение, предлагающее безопасную печать без участия сервера простым и понятным путём.

•  Идеально для малого бизнеса или департаментов с устройствами до 5 ед.
•  Модульность для различных сценариев, например с/без AD C Print&Follow, пользователи могут вывести отпечатки с любого устройства в любое время
•  Не нужно терять время, ожидая завершения печати других заданий
•  Не нужно переживать, что кто-то другой возьмёт Ваши отпечатки
•  Нет забытым документам, которые остаются у принтера навсегда 

Целевая аудитория 
Идеально для малого бизнеса для представления базового функционала безопасной печати при минимальных затратах

•  Не нужен сервер – низкие финансовые затраты и труды
•  Рекомендовано для макс. 5 устройств

Вертикальные рынки и рабочие группы без масштабного бизнеса, но с требованиями безопасной печати

• Например, адвокатские конторы, медицина, администрация, кадры, финансы, и т.п.

Print & Follow – как это работает

•  МФУ Kyocera формата A3 (модель TASKalfa i) играет роль Менеджера
•  Пользователь отправляет все свои задания в центральную очередь
•  Все задания хранятся на диске Менеджера
•  Для печати, пользователь подходит к любому подключенному устройству и входит в приложение Print&Follow, видя задания
•  Пользователь выбирает задание для печати и подтверждает его выполнение

Версии Print & Follow:
Print&Follow SE (Версия без сервера)

•  Безопасная печать без сервера с аутентификацией и шифрованием
•  Вход по ПИН, паролю или карте
•  Список заданий для их простого выбора или удаления

Print&Follow AD 

•  Поддержка Active Directory
•  Персональный вход, ПИН не требуется
•  Только известные пользователи могут войти
•  Могут быть использованы базовые политики печати, например, цветная печать или копирование пользователем.

Система лицензирования
Одна лицензия на устройство

•  Без дополнительных переплат
  

Базовый сценарий использования

•  1 Менеджерская лицензия (обязательно)
•  Дополнительная клиентская лицензия (до 4)

Для версий AD и SE необходимы разные лицензии

•  Невозможно смешивать лицензии от SE / AD версий в одной среде
•  Для использования Print&Follow совместно с AD, необходимо приобрести лицензии Print&Follow AD

Преимущества для пользователей:
Удобство и гибкость

•  Пользователь подходит к устройству для того, чтобы забрать отпечатки и обнаруживает, что устройство занято – вместо того, чтобы ждать, пользователь либо подходит позже, либо использует другое устройство. Безопасность документов
•  Пользователь отправляет документ на печать и вдруг ему звонят – он может быть спокоен, отпечатки будут получены лишь тогда, когда пользователь будет лично у устройства.

Преимущества для сист. администраторов:
Низкая стоимость – без усилий

• • Print&Follow SE не требует какого-либо дополнительного сервера печати – нет необходимости в дополнительном оборудовании или тренингах. Легко настраивать и управлять.
• • Установка и настройка производится быстро и просто.

Преимущества для организации:
Удобство печати и безопасность документов

•  Персонал сможет защитить конфиденциальные документы, используя Print&Follow. Это снижает риск доступа к конфиденциальным документам компании неавторизованными персонами
• Снижение отходов – снижение расходов
•  При внедрении Print&Follow значительно снижается расход бумаги из-за меньшей печати неактуальных документов. Нет более необходимости в дорогих принтерах функцией безопасной печати.

Системные требования:

•  Print&Follow Manager должен быть установлен на TASKalfa A3 устройство (устройство с HyPAS)
•  Print&Follow AD не поддерживает HyPAS совместимые устройства
•  Поддерживаются только TASKalfa A3 устройства
•  HyPAS совместимые устройства требуют дополнительной карты памяти согласно спецификациям (например, SD карт)