Наши специалисты с радостью ответят на любой интересующий Вас вопрос.
ScannerVision предоставляет возможность маршрутизации документов на основе метаданных. Это значит, что система может автоматически направлять и обрабатывать документы в соответствии с заданными правилами. Представьте себе возможные последствия, если вы не можете найти важный документ, как договор или счет-фактуру! Во многих организациях, обработка и архивирование важных документов для бизнеса по-прежнему отнимает много времени и подвержен ошибкам при их обработке. Чтобы исправить это, интеллектуальные решения захвата снижают риски и в то же время увеличивают эксплуатационную эффективность.
ScannerVision является решением по распознаванию для автоматизации рабочих процессов сканирования, так называемое промежуточное звено между MFP и получателем такм как сетевая папка или бизнес-приложение. Он автоматически преобразует документы и хранит их в правильном назначения на основе заранее определенных бизнес-правил, тем самым происходит упорядочение документооборота и обеспечения его соответствия требованиям документооборота.
Проблемы бизнеса
- Сканирование документов и ручной ввод информации занимает много времени - есть ли более быстрый способ?
- Мы тратим много времени, пытаясь найти неточности в документах и исправить ошибки при вводе данных - можем ли мы исключить эти ошибки и работать более точно?
- У нас есть высокие расходы, связанные с документами: почта и курьеры, централизованное сканирование, отправка факсов и хранение документов - мы можем ли снизить эти затраты?
Преимущества со ScannerVision
- Экономия времени: сканированние, распознование и хранение документов с наименьшим количеством ручной работы.
- Минимизация ошибок: автоматизация рабочих процессов и обучение пользователейь, что документы хранятся в правильном пути и правильном месте, для быстрого поиска информации.
- Снижение затрат: распределенное сканированние сокращает время обработки, в то время как сокращение расходов на транспортировку, хранение и рассылку - экономия времени и денег и повышения эффективности.
Преимущества для пользователя - как это работает на практике ?
Есть множество кнопок на передней панели МФУ, каждая настроена для конкретного типа документа, например "Счета-фактуры". Сортируя почту перед отправкой документов мне нужно сканировать и вставить стопку документов в автоподатчикподатчик. Я просто нажать на кнопку - это все. МФУ сканирует документы со всеми нужными настройками и сохраняет их автоматически и точно. Раньше сканирование занимало у меня иногда до два часов в день, теперь это дело нескольких минут.
Особенности и характеристики
ScannerVision позволяет определять и выполнять рабочие процессы пользовательского документа, как автоматизированный процесс. На первом этапе пользователь выбирает предварительно заданный шаблон на передней панели МФУ или ПК. Он размещает печатные документы в автоподатчик или загружает цифровые файлы в ScannerVision. Во время обработки одного или более компонентов, таких как OCR, распознавание штрих-кодов, повышение качества изображения или преобразование формата, применяются метаданные, которые вводятся пользователем или автоматически. И, наконец, документ сохраняется в одном или нескольких направлений, таких как сетевая папка или система управления документами. Интеллектуальные возможности маршрутизации позволяют определить правильное место назначения для хранения на основе содержимого документа, чтобы максимально автоматизировать и свести к минимуму ошибки. Новые формы распознавания автоматически распознают данные из определенных зон в документе и обрабатывает их, используя правильный шаблон.
Использование коннекторов
В качестве одного из самых мощных возможностей, ScannerVision предлагает интеллектуальную маршрутизацию на основе метаданных. Это означает, что место назначения сканирования можно определить по его содержанию, например:
- Штрих-код содержит слово "контракт" - Документ хранится в сетевой папке "Контракты" - Юридический отдел получает копию по электронной почте;
- Зональный OCR обнаруживает слово "Счет-фактура" - Документ хранится в соответствующей папке SharePoint.
Системные требования
- Windows Server 2012/2008/2008 R2 / 2012Windows 7/8 / 8.1 / 10
Поддерживаемые устройства
- Пожалуйста, обратитесь к документации для полного списка поддерживаемых HyPAS с поддержкой и HyPAS-совместимых устройств.